“按筹备工作情况推测，经省政府批示同意举办的2013湖南（湘潭）先进矿山装备和工程机械工程展览会，将于11月21日至22日如期举行。”该展会组委会秘书处负责人在接受采访时说得如此之肯定。
湘潭矿山装备制造业有望在4年后发展成“千亿产业”，以展览会相激励很有必要
之所以省政府批示同意举办这次展览会，是因为近年来湘潭市的矿山装备制造产业得到了长足的发展。湘潭市商务局负责同志对此介绍了四个重要方面的特点：一是企业集群初具规模，至今企业个数达到160余家，占了长株潭同行业的2/3,全省同行业的1/2，去年全产业产值达201亿元。二是一批龙头企业悄然崛起。形成了“湘电”、“泰富”“中冶”、“平安”、“湘牵”、“韶力”、“恒欣”等一批国内知名品牌。三是主导产业分布合理。矿用轨道运输设备省内市场占有率达65%，架空乘人运输装备省内市场占有率达30%，通风除尘设备省内市场占有率达35%，液压提升、电气、掘进设备等省内市场占有率分别为25%、10%和10%。四是科技含量较高。高新技术企业超过了1/3，在矿山装备制造领域中，湘潭承担国家级科技攻关项目10余项，研发国家首创或者国内领先的关键技术和重大产品达20余项，累计授权专利1000余项，pct国际专利20余件。行业现行的182个有效标准中，湘潭占据了34个。矿山装备制造产业的发展，为湘潭争创第二批国家创新产业集群试点、为在2017年实现跻身“千亿产业”行列奠定了坚实的基础。
就因为有以上四个方面的实力，湘潭市把矿山装备制造业当作产业发展的重中之重来抓。专门为此举办展览会，就在于整合各个方面的力量，激励其实现跨越式发展的目的。
湘潭市人民政府和省直三部门联手举办，这是一个高规格的展会
听罢湘潭市人民政府决定举办这个展览会的汇报，省委常委、常务副省长陈肇雄，副省长黄兰香作出了同意举办的批示，并要求省经信委、省商务厅和省经协办等部门予以支持。
省政府如此重视一个产业展览会，2013湖南（湘潭）先进矿山装备和工程机械展览会当是一次高规格的展会。况且，这次展览会由湘潭市人民政府、省商务厅、省经信委、省经协办主办，中国煤炭工业协会还出任指导单位。
为确保展会实现“办好、办实、办出成效”的总体目标，他们又成立了高规格的领导小组：湘潭市市长胡伟林亲任组长，省经信委、省商务厅、省经协办和中国煤炭工业协会均有负责人参加。自组织机构建立后，多次召开有关单位和企业的工作调度会和座谈会，确定了举办日期、宗旨、规模和程序。展会前的筹备工作获得快速推进：作为举办地的工程机械物流园，3万平方米的室外展区已经全部平整，绿化、亮化、美化工程已经启动。湖南北纬国际传媒有限公司等战略凯发体育入口的合作伙伴单位也开始履行其自己的责任。同时，宣传造势工作也全面开展起来了。
参展商规格高、分布广，开幕式简洁明快，这是一次实惠而又节约的展会
任何一个展览会，参展商是必然的主角。这个展会的组织者们观点明确、思维清晰，他们把客商邀请当作重中之重。按照确定的方案，客商邀请组的各有关单位和人员全力以赴：省商务厅、省经信委、省煤监局和省机械行业办全力支持，湘潭埠内外企业成为受邀请者和参与者的主力军。到目前为止，99家参展商已经敲定，18600平方米的室外展出面积已名花有主。
与此同时，采购商的邀请工作紧锣密鼓地进行，已有1893名采购商从全国各地寄来了邀请函回执；山西长治市贸促会、大同市工商联、潞安矿务局等单位，愿意率多家企业组团前往观摩、洽谈和采购。按工作进展推测，120个参展商将于11月10日前敲定，3000名以上的采购商将如期赴会，其人数之多、规格之高、分布之广将十分罕见。
在这次展会上，他们还将安排2—3场重点企业产品专场推介会。统一举办推介会，既能节约大笔费用，还能让参展商和采购者实地察看到湘潭先进矿山产业集群的真实实力。
“简洁而又明快”。这是展会的基本原则。把参会和推介会址放到企业，这个举办会展的创新之举就体现了这一根本宗旨。同时，会场程序又将是简约而明快的，简单的开幕式后，便现出参展商与采购商握手合作的喜悦场面。